ファイルサイズが一定の基準を超えると、通信の遅延やメールの受信エラー、さらにはデバイスの動作不良を引き起こす原因となります。本記事では、用途ごとに「重い」と定義される具体的な数値について解説します。

カテゴリ別：サイズ判定基準

画像ファイル

Webサイトの表示速度や、メール添付時のマナーに基づいた基準です。

ファイルサイズ判定状態と影響
200KB以下最適Webサイト用。表示遅延がほぼ発生しない。
1MB ～ 2MB許容一般的なスマホ写真。数枚程度のメール送付が可能。
5MB以上重い高解像度写真。Web離脱の原因、メール送信エラーのリスク。

動画ファイル

1分程度のMP4形式を想定した基準です。

ファイルサイズ判定状態と影響
10MB以下軽いチャットツールでの即時共有が可能。
100MB以下普通4G/5G回線での視聴に耐えうる。メール添付は不可。
500MB以上重い保存容量を圧迫。ダウンロードに数分を要する。

Excelファイル（.xlsx / .xlsb）

PCのメモリ消費量と処理速度に基づいた基準です。

ファイルサイズ判定原因と動作状況
500KB以下軽いプレーンな数値データ。動作は極めて良好。
2MB ～ 5MB注意大量のVLOOKUP関数や条件付き書式が含まれる。
10MB以上重い外部参照や画像の埋め込み。フリーズのリスクが高い。

ファイルが重いことによる具体的なリスク

SEO（検索エンジン最適化）への悪影響

Googleはページの読み込み速度をランキング指標としています。画像が重いサイトは、検索順位が下落する可能性があります。

サーバー負荷とエラー

多くの企業のメールサーバーは10MB〜20MBを受信上限としています。上限を超えると配信エラーとなり、相手に届きません。

UX（ユーザー体験）の損耗

読み込みに3秒以上かかるコンテンツは、40%以上のユーザーが離脱すると言われています。

サイズ削減のための技術的対策

各形式において、品質を維持しつつサイズを削減する手法は以下の通りです。

画像

次世代フォーマットである「WebP」を採用する、あるいは幅1200pxを超える不要な高解像度画像をリサイズします。

動画

H.265（HEVC）コーデックを利用して圧縮率を高める、またはフレームレートを30fpsへ調整します。

Excel

「Excel バイナリ ブック (.xlsb)」形式で保存する、あるいは未使用セル範囲の書式設定（色・枠線）を完全に削除します。

結論：10MBを境界線とする

デジタルデータのやり取りにおいて、単体ファイルで10MBを超えるか否かが、スムーズな通信と業務遂行の境界線となります。これを超える場合は、ファイルの圧縮やクラウドストレージによるリンク共有を選択することを推奨いたします。